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「けあピアノート」の主な機能
基本機能

ヘルパーとのコミュニケーション機能

ルート表

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ルート管理 当日の訪問予定(シフト)や、現在の稼働状況を表示します。
事業所に立ち寄らないヘルパーのシフト確認状況や、コメント入力の有無などが一目でわかります。
アラートメッセージ管理 サービスの開始遅延など、システムから自動的にけあピアノートアプリに送信されたアラートの状態を確認できます。

シフト作成・変更

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シフト調整 シフトの作成・調整を行い、けあピアノートアプリにスケジュールを通知します。シフトは「毎日」「毎週」などの繰り返しでも登録できます。また、訪問ごとに申し送りコメントを登録できます。
シフト取込 エクセルや他のシステムで作成した訪問予定(シフト)データのファイル(csv)を読込み、シフトを一括で作成します。
シフト一括削除 スタッフ別やお客様別に、シフトスケジュールを一括削除します。

実績確認 

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アルバム スタッフが入力したサービスの記録を参照・編集でき、記録された情報をもとに、支援経過記録やモニタリングにも活用できます。また、実績データはファイル(csv)に出力して請求データとしても活用できます。

申し送り・ヘルパー指示

申し送りコメント登録 スタッフ別やお客様別に、申し送りコメントを登録し、けあピアノートアプリのスケジュールに表示してヘルパーに伝えます。
ヘルパーは「到着」ボタンを押す前に必ず申し送りコメントを見ることになります。
個別メッセージ管理 けあピアノートアプリに送信されたメッセージの配信状況を、既読・未読で確認できます。
メッセージ新規登録 スタッフあてのメッセージを作成し、けあピアノートアプリに、個別または一斉送信できます。
一斉に送信する業務連絡や、同じお客様を担当する複数のヘルパーを選んで伝達事項を送信できます。

移動・経費情報入力

経費入力 訪問スケジュールごとに移動時間や交通費などの経費を入力できます。

管理・設定機能

ユーザ管理

ユーザー一覧 お客様、スタッフなどの情報を参照し編集できます。
ユーザー情報出力 スタッフ別やお客様別に、スタッフ登録情報ファイル(csv)を出力します。
変換用ID一括更新 請求ソフトのお客様番号など、介護請求ソフトと連携する場合の変換用IDを登録します。

サービスコード設定

サービスコード管理 介護保険の訪問介護サービスコードの有効・無効の管理や、総合事業や障害者総合支援など自治体ごとに異なるサービスコードを新規登録します。
サービスコード一括取込 入力用ファイル(csv)を使ってサービスコードを一括で取り込みます。
タスクカテゴリ編集 「排泄」「食事」などのタスクカテゴリの項目設定を編集できます。
実行タスク編集 「全介助」「一部介助」などの実行タスクの項目設定を編集できます。
アラート管理 遅延アラートの有無やタイミングなどアラートの設定を変更できます。
スケジュール表示設定 ルート画面の時間表示の設定を変更できます。
コメント管理 すべてに適用するデフォルトの申し送りコメントを作成します。

事業所管理

登録契約拠点情報編集 契約拠点の情報を管理します。

実績管理

移動・経費情報管理 アルバムで移動・経費入力に記録された情報をファイル(csv)として出力します。

スタッフ管理

スタッフ招待取込 スタッフを事業所に登録します。
スタッフ招待一括取込 スタッフを一括で事業所に登録します。
スタッフ登録解除 スタッフの登録を解除します。

お客様管理

お客様招待取込 お客様を事業所に登録します。
お客様招待一括取込 お客様を一括で事業所に登録します。
お客様登録解除 お客様の登録を解除します。

お知らせ

お知らせ一覧 事業所に通知されたお知らせを表示します。

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